Profesores de ofimática online

Clases de ofimática online

Estudiar ofimática, ¿por qué es tan importante?

¿Sabes que 2 palabras componen ofimática? Pues este término está compuesto por “oficina” e “informática”. Por ello, la definición de este concepto corresponde con el conjunto de herramientas y técnicas informatizadas que usamos para crear, coleccionar, almacenar, manipular y transmitir digitalmente la información necesaria para realizar tareas y lograr objetivos básicos. El objetivo principal de ofimática es simplificar tareas, optimizar el tiempo y poder dedicarlo a realizar más tareas. ¿Un ejemplo? Gracias a esto podemos escribir una “carta tipo” que usaremos de base para muchas tareas, solo tendremos que copiar y pegar, sin tener que volver a escribir desde 0. Además, ahorraremos tiempo y dinero. Para convencerte, te mostramos 5 razones por las que debes aprender ofimática: Mercado laboral: hoy en día es un requisito imprescindible. La mayoría de empresas utilizan estas herramientas para llevar los diferentes registros de la oficina. Se ha convertido en algo imprescindible para poder ser una empresa competitiva en el mercado laboral actual. Mejorarás tus presentaciones: el uso de las herramientas de ofimática nos permite tener una mayor agilidad en el trabajo, lo que se traduce en una mejor administración de tiempo y esfuerzos. Además, podrás presentar datos de forma más visual y llamativa, mejorarás la capacidad de la audiencia para captar el mensaje. Mejorarás la interacción en los proyectos: mejorarás el trabajo en equipo, ya que todos usaréis los mismos soportes y la misma metodología. Al trabajar con material informatizado se reduce el coste del uso de archivos de papel y se contribuye al cuidado del medio ambiente. Mejorarás tus competencias: podrás realizar cálculos más complejos de manera más exacta: estadísticas, presupuestos, encuestas, contabilidad… Estas funcionalidades mejoran el trabajo tanto en empresas como en proyectos de estudiantes. Además, aumentarás tus posibilidades a la hora de tratar con datos y podrás desarrollar tus tareas de forma eficiente. Facilidad a la hora de compartir y recibir información: con la tecnología es muy fácil compartir información, archivos y documentos. Es muy importante tener un correo electrónico en el cual nos permita que otras personas puedan contactar con nosotros y viceversa ya sea para mandar un trabajo escolar, hablar con nuestros contactos o enviar un informe del trabajo. Necesitas incluir la ofimática en tu currículum, es imprescindible. Hoy en día, con el avance de las tecnologías, la ofimática se ha lanzado también al mundo virtual. Gracias a ello podemos crear, editar y compartir archivos en línea con la ventaja de hacerlo entre varias personas o visualizarlos en tiempo real.

Las clases online de ofimática

Si tienes claro qué quieres empezar con las clases online de ofimática, solo tienes que comprobar que tu dispositivo tenga acceso a internet. Regístrate en Classgap y busca a tu profesor ideal. ¿Cómo? Es muy sencillo, solo tienes que seleccionar la parrilla de profesores de ofimática y escoger entre todos ellos el que mejor se adapte a tus necesidades. En nuestra plataforma, encontrarás todas las herramientas que tu profesor y tú necesitáis para que la experiencia con la formación online sea inmejorable. Con el aula virtual, donde podrás acceder una vez empieces la clase, encontrarás herramientas como: compartir documentos, trabajos o enlaces de vídeo que complementen el aprendizaje, chat, videollamada… Una de las mayores preocupaciones suelen ser los pagos. No te preocupes, nuestra plataforma tiene una herramienta para hacerlo a través de un método fácil y seguro. Además, qué mejor manera de aprender ofimática que a través de internet y las clases online. Si quieres aprender y formarte, busca a tu profesor en nuestra parrilla de docentes verificados. Apuesta por la ofimática, es una inversión con resultados para toda la vida.

Las herramientas de la ofimática

Hay varios paquetes Office, algunos son más comunes que otros, pero todos incluyen, más o menos, las mismas herramientas que automatizan y optimizan el trabajo diario en la oficina o los estudios: Procesador de textos: Estamos hablando del famoso Word, que es uno de los programas informáticos de Microsoft Office más populares. Word es un procesador de textos, es decir, te permite crear, editar y modificar documentos de texto formateados. A diferencia de los editores de texto simples, Word tiene la capacidad de usar varias fuentes (tipografías), incluidas imágenes, correctores ortográficos e incluso sinónimos. En su última actualización, el paquete de software proporciona plantillas para crear documentos específicos, como folletos, currículums, portadas de trabajos e incluso índices. Si dedicas tiempo a trabajar con él, te darás cuenta de que tiene infinitas posibilidades para editar texto. Hojas de cálculo: Excel, este programa que nos parece tan difícil de usar, puede darte algún que otro dolor de cabeza, ya que no es muy intuitivo. Pero igual que Word, te permite organizar datos de forma rápida y, gracias a las tablas dinámicas, podrás cruzar datos y tener todo en una misma hoja de cálculo. Puedes realizar operaciones aritméticas de manera automática. Es muy útil para hacer informes y el manejo de datos. Bases de datos: Access es una de herramientas menos utilizadas del paquete Office de Microsoft, pero puedes sacarle mucho partido si realizas seguimiento de pedidos, proveedores o recopilar datos. Puedes realizar consultas sobre información y realizar informes, es el programa ideal para ti. Presentaciones: Para que tus presentaciones sean mucho más visuales usa PowerPoint. Te permite combinar diapositivas multimedia con imagen, sonido, texto e incluso vídeos. Correo electrónico: Los emails, calendarios para reuniones y directorio de contactos puedes administrarlos a través de Outlook. Es un gestor de correo electrónico perfecto para una empresa, ya que permite crear cuentas con el nombre de la compañía, crear listas para hacer envíos y calendarizar reuniones con tu equipo de trabajo. Encontrarás otros como Gmail que también tiene todas las herramientas necesarias para hacer que el trabajo sea más fácil. Para cumplir tus objetivos solo necesitas motivación y unas buenas clases online. Regístrate ya en Classgap y empieza ya con las clases online de ofimática.